Jakarta – Setelah hampir 2 tahun terdampak pandemi, kini berbagai event kembali marak diselenggarakan di Indonesia. Mulai dari event olahraga, musik, pameran seni, sampai event kuliner yang mendapat sambutan baik dan menjadi sesuatu yang sangat dinantikan terutama bagi anak muda.
Namun sebagaimana diketahui, menggelar sebuah event bukanlah perkara yang mudah. Pelaksana event akan dituntut memastikan acara berjalan dengan lancar dan pastinya menguntungkan.
Untuk mencapai hal tersebut, tentunya dibutuhkan rencana yang matang dan kerja sama tim yang baik agar event berlangsung sukses. Pelaksana event juga harus membuat konsep yang matang agar dapat dieksekusi dengan baik serta mengundang datangnya banyak pengunjung. Apalagi melihat kondisi saat ini, penyelenggara tentunya perlu mengantisipasi beberapa aturan tambahan untuk menambah keamanan dan kenyamanan bersama saat event terselenggara, seperti:
- Membuat aturan untuk mematuhi protokol kesehatan yang sudah menjadi kewajiban di masa transisi seperti sekarang ini.
- Menganalisis event. Mulai dari menargetkan segmen pengunjung serta memahami kebutuhan apa yang saat ini dicari segmen target pengunjung event. Saat penyelenggara memahami kebutuhan para pengunjung dengan baik, maka akan semakin mudah untuk meyakinkan mereka untuk hadir dan memeriahkan event tersebut.
- Menghadirkan sponsor atau tenant untuk memenuhi kebutuhan para pengunjung, seperti tenant makanan ataupun minuman yang membantu pengunjung merasa lebih nyaman di area event.
- Mempromosikan event dengan baik melalui publikasi yang menarik, seperti menginfokan siapa artis yang akan datang, di mana lokasi acara, sampai cara pembelian tiket yang memudahkan calon pengunjung. Penyelenggara event juga perlu menginfokan segala informasi penting melalui media sosial, website resmi, hingga menyebarkan press release untuk media.
- Menyediakan fasilitas pendukung seperti jaringan Internet WiFi terbaik dan stabil. Hal ini menjadi sesuatu yang penting dan perlu dipikirkan bagi pengelola event. Sebab, jaringan internet stabil dapat membantu proses registrasi ticketing ataupun para tenant yang ikut berpartisipasi pada event tersebut. Misalnya, untuk scan barcode saat masuk area, sistem pembayaran yang sudah beralih ke cashless, serta aktivitas lainnya yang membutuhkan koneksi internet. Internet juga dapat berperan sebagai sarana pendukung bagi setiap anggota tim agar mempermudah komunikasi satu dengan lainnya, serta bantu mengatur jalannya acara agar berjalan lebih lancar. Baik dalam komunikasi antar panitia, hingga streaming event saat acara berlangsung.
Itu dia 5 hal yang dapat dipersiapkan para penyelenggara event untuk membuat gelaran besarnya menjadi semakin sukses. Di masa kini, kesuksesan sebuah event tak bisa dinilai dari ramainya pengunjung saja, tapi juga tampak dari ramainya event tersebut diperbincangkan di media sosial dengan hal yang positif. Dengan ‘viral’-nya sebuah event, pesan yang ingin disampaikan dari tujuan penyelenggaraan acara juga bisa tersampaikan dengan baik ke publik yang lebih luas.
Untuk dapat menyebarluaskan informasi terkait event baik melalui rilis resmi maupun update media sosial para pengunjung, koneksi internet yang stabil menjadi sebuah kebutuhan penting. Sayangnya, saat berada di tempat ramai seperti event meriah, koneksi sinyal internet kerap kali menemui kendala tertentu.
Tak perlu khawatir, Anda bisa menyiasati masalah tersebut dengan mempersiapkan fasilitas WiFi terbaik di dalam event. Hal ini penting agar pengunjung event dapat dengan mudah dan lancar membagikan foto atau video mengenai keseruan di sepanjang event tersebut.
Fasilitas Internet Sebagai Solusi Sukseskan Event: Klik halaman selanjutnya >>
Halaman Selanjutnya
