JurnalPost.com – Dewasa ini, program magang di Universitas di Indonesia terbagi menjadi dua, yaitu MSIB atau program magang dan studi independent yang dikelola langsung oleh kemendikbudristek, dan Program Magang MBKM Mandiri yang merupakan program magang yang kebijakan, dana, dan lain lainnya dikelola sendiri oleh pihak Universitas. Di sini, penulis berkesempatan oleh Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur untuk mengikuti program Magang MBKM Mandiri di PT. Swabina Gatra selama 6 bulan atau setara satu semester dimana magang tersebut setara dengan 20 SKS.
PT. Swabina Gatra merupakan salah satu mitra Universitas Pembangunan Nasional “VETERAN” Jawa Timur yang merupakan perusahaan dengan salah satu lini bisnis utamanya adalah produksi Air Minum Dalam Kemasan. Saat kegiatan magang berlangsung, penulis ditempatkan di Unit Akuntansi dan keuangan dimana penulis memiliki posisi sebagai verifikator dokumen yang masuk ke bagian budgeting and cost control sebagai bagian yang mengatur dan melakukan control terhadap segala bentuk cost dan penganggaran. Penulis juga membantu proses rekonsiliasi utang dan membantu membuat surat pernyataan utang. Selain itu, penulis juga kerap kali dipindahtugaskan ke bagian treasury dan membantu supervisor Treasurer (bendahara) untuk membuat nomor Account payable payment (APP) & account receivable receive (ARR) sebagai proses penjurnalan kas masuk dan keluar, melakukan pengakuan jurnal untuk kas masuk & kas keluar, dan melakukan rekonsiliasi pemasukan pada Bank.
Kegiatan magang kerap kali hanya dikaitkan dengan mahasiswa yang belajar untuk terjun di dunia kerja. Namun, lebih dari itu dunia kerja tidak serta Merta berputar pada pekerjaan/jobdesc yang diterima. Dunia kerja perlu adanya adaptasi, sosialisasi, relasi, dan prestasi. sejalan dengan misi perusahaan yang ingin Menjadi perusahaan yang dapat tumbuh dan berkembang dengan sehat dan selalu unggul di bidangnya, PT. Swabina Gatra berusaha untuk mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan memiliki daya saing tinggi. hal tersebut juga berlaku untuk para tenaga magang. kerap kali para tenaga magang dilibatkan dalam projek-project dan aktivitas di luar agenda kerja untuk melatih softskill mereka. Berikut beberapa keterlibatan para tenaga magang guna melatih softskill para tenaga magang:
1. Menjadi fasilitator dalam kegiatan Character Building.
Character building merupakan salah satu upaya dari PT. Swabina Gatra untuk mempererat hubungan dan kekompakan antar karyawan PT. Swabina Gatra dari presidir hingga staff perusahaan. Acara ini penuh dengan games yang menyenangkan. Pada acara ini, para peserta magang diberikan kesempatan untuk menjadi fasilitator untuk membantu mempersiapkan acara. Selain itu, Para peserta magang memiliki jobdesc untuk menjadi pengarah para peserta pelatihan. Gatra dan memastikan agar berjalan dengan seru dan lancar. Para peserta magang belajar bagaimana bersosialisasi dengan rekan yang lebih tua, belajar untuk membangun suasana agar para peserta pelatihan tetap semangat hingga akhir acara, dan belajar untuk dapat berbicra di depan umum dengan baik.
2. Melakukan safety talk kepada beberapa mitra perusahaan (PT. Semen Gresik, PT. Swabina Gatra Tuban, dll).
Safety talk merupakan salah satu pekerjaan yang dilakukan oleh unit K3 di PT. Swabina Gatra dimana anggota unit akan memberikan pengarahan dan pengetahuan terkait kesehatan dan keselamatan kerja. Disini, peserta magang diberikan kesempatan untuk menjadi pembicara dan dengan hal ini, para peserta magang dapat belajar untuk dapat berbicara di depan umum, bersosialisasi dengan rekan rekan pekerja yang lain yang belum dikenal, dan menambah wawasan mengenai kesehatan dan keselamatan kerja.
3. Menjadi fasilitator dalam kegiatan buka bersama dan santunan anak yatim
Bulan ramadhan merupakan salah satu moment berharga yang tidak boleh di sia siakan. Umat islam akan berbondong bonding melakukan kebaikan untuk berbuat kebaikan. Bulan ramadhan juga kerap kali digunakan sebagai wadah untuk menjalin tali silaturahmi. Kesempatan tersebut juga digunakan oleh PT. Swabina Gatra dengan mengadakan agenda buka bersama dan santunan anak yatim. Dalam agenda ini, tenaga magang juga dilibatkan untuk mempersiapkan dan menjadi bagian dari acara ini. Meskipun penulis ditempatkan di unit Akuntansi dan keuangan, penulis juga berkesempatan untuk dapat saling berkoordinasi dengan para karyawan dan bersosialisasi dengan karyawan dan anak anak yatim beserta keluarganya saat menjadi fasilitator di kegiatan buka bersama dan santunan anak yatim. Penulis belajar bagaimana bertindak kepada rekan yang lebih tua, selalu senyum sapa kepada siapapun, dan berbicara di depan umum.
Selain itu, para tenaga magang juga memiliki satu agenda khusus yaitu evaluasi bulanan. Evaluasi bulanan para tenaga magang PT. Swabina Gatra biasanya dilakukan setiap akhir bulan.
Pada agenda ini, para tenaga magang akan melakukan presentasi untuk memaparkan apa saja yang sudah dilakukan, kendala-kendala data bekerja, dan solusi yang dilakukan selama satu bulan berjalan. Selain untuk tujuan evaluasi dan berlatih untuk berbicara di depan umum, diharapkan dari kegiatan tersebut dapat menjadi wadah setiap peserta magang untuk mengetahui apa sih, yang dilakukan teman teman magang di unit tertentu. “meskipun tidak ditempatkan di unit itu, dengan adanya evaluasi ini, diharapkan semua peserta magang bisa berbagi pengalaman dengan peserta magang yang lain” ucap manager unit Business training and development (BTD).
Penulis : Ninis Maritza Maulia
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
The post Tidak Hanya Belajar Terjun Di Dunia Kerja, Tenaga Magang UPN “Veteran” Jawa Timur di Pt. Swabina Gatra: “Lebih Dari Itu” appeared first on JurnalPost.
